用 ChatGPT 写工作总结:从空白到成稿的完整步骤
总结写不出来,通常不是文笔问题,而是输入太乱。先整理输入,再让 AI 输出结构,最后人工审校,效率会稳定很多。
步骤 1:先整理输入材料
- 本周完成事项(项目、任务、里程碑)
- 量化结果(例如转化率、交付数量、节省时长)
- 问题与阻塞(为什么卡住)
- 下周计划(优先级 + 风险)
步骤 2:一次性给清提示词
请根据以下素材写一份“周工作总结”,结构包括:
1) 本周完成
2) 关键成果(尽量量化)
3) 问题与改进
4) 下周计划
要求:400字以内,语气专业但不空泛。
素材:{{你的素材}}
步骤 3:做三项人工审校
- 删除空话(如“持续优化中”但无动作)。
- 补上数字(如“提升明显”改成“效率提升 18%”)。
- 补上责任与截止时间。
常见错误
- 错误:一句“帮我写周报”。结果往往空泛。
- 修正:必须提供具体素材和字数、结构约束。