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会议纪要提效方案

目标：把会后整理从“记录工作”升级为“执行系统”，让结论和任务可以直接流转。

1) 适合谁

• 6-20 人项目团队
• 会议频次高、跨部门协作多的岗位
• 会后经常出现“没人跟进”的组织

2) 先看结果

在可用输入材料前提下，从“会议结束”到“可分发纪要”一般可控制在 25-35 分钟。

参考案例样本：8 次会议，基线 120 分钟/次，优化后 25 分钟/次。

3) 标准工作流

1. 会议录音转写成文本。
2. AI 提炼结论、待办、负责人、截止时间。
3. 人工补充口径和责任边界。
4. 同步 Notion 看板，绑定后续跟进。

4) 为什么是这个工具组合

• ChatGPT：负责结构化初稿和任务拆解。
• Kimi：长文本补充整理，降低遗漏。
• Notion AI：负责沉淀与协同追踪。

5) 常见失败点

• 只有总结，没有责任人和截止时间。
• 转写噪音过高，导致事项误归类。
• 会后不落看板，任务依然断档。

6) 完整可复制模板

请把以下会议记录整理为：
1) 会议结论（最多3条）
2) 待办事项（事项/负责人/截止时间/状态）
3) 风险与阻塞
4) 需要上级决策事项
输入：{{会议文本}}

7) 配套证据链

• 教程：如何用 AI 整理会议纪要
• 提示词：会议纪要模板（提示词库）
• 行业模板：会议纪要与周报提效模板
• 案例：会议纪要从 2 小时缩短到 25 分钟

8) 行动入口